Beboerrådsmøde 03.01.12

Tilstede: Signe, Martin, Cecilie, Cecilie K, Morten, Susanne, Jens, Jakob, samt Ellen og Louise fra 5. (Tilhørere)

Fraværende: Jannie

1. Valg af ordstyrer og referent

Ordstyrer: Morten

Referent: Cecilie K

Morten informerer om beboerrådets rolle.

2. Oplæsning af referat

Referat fra 01.12.11 læses højt.

3. Godkendelse af referat af dagsorden og referat.

Referat godkendt. Rettelser til dagsorden: 40-års jubilæum tilføjes til projekter, vandsparere slettes fra projekter, infoudvalg tilføjes til udvalg, antenne og net slås sammen til at hedde antenne.

4. Meddelelser

Der bør følges op på afbud til møderne.

5. Økonomi

Saldo: 40.800,-

Etagekonti: 19.400

Disponibel til beboerrådet: 21.400

Ikke så meget på etagekonti, overvej at overføre 1000,- til hver etagekonti. Vedtages.

Sagen om 8.: Svaret er nej, sagen lukkes (og det var for resten 7).

6. P-bøder

En beboer på 3., der ikke taler dansk, fik en p-bøde lige da han flyttede ind. Morten forslår at ordningen afskaffes eller at vi får en repræsentant der kan tage sig af sager vedrørende P-bøder. På Hørbrækker informeres med brev om de forskellige ting omkring opbevaring og parkering ved indflytning. Hørbrækker er med på at fjerne ordningen, de er også generet af det. Der snakkes om mulighed for at lukke parkeringspladsen af. Der stemmes om en løsning:

Beholde det som det er (Ole vedlægger parkeringsseddel med lejekontrakt): 2

Afskaffe ordningen helt: 4

Blank: 2

Cecilie og Morten finder ud hvordan ordningen afskaffes.

7. Status af igangværende projekter

• Brandmøbler (Morten): Ligger og venter. Bliver inden for en måned. Èn sofa per etage.
• Lydisolering (Morten): Ligger hos Ole.
• LED-pærer (Martin): Martin har snakket med Ole. Ole kender ikke noget til nogen aftale. Vi skal finde ud af om det er en fortsat aftale, så der eks. ligger pærer nede hos Ole til udskiftning. Ole har kun hørt om den første opsætning. Martin tjekker videre op på det. Der bør ligge reservepærer hos Ole. Martin snakker med Daniel og Ole om udskiftning og LED til trekanten.
• Nyhedsskærm (Cecilie K): Ole fjerner glasskab. Nyhedsskærm opsættes i stedet. Cecilie K kontakter Ole med henblik på opsætning og afhentning.
• Renovering af caféen (Cecilie): Sker her i januar. Penge til møbler lægges ud og bagefter udbetales af Tuborgfonden.
• Cykelstativer (Jens): Ole skal indhente nye tilbud på cykelstativer. Vi skal have styr på sagen til næste møde.
• Fremleje (Andreas): Fremlejepapirer godkendt. Nedlægges som projekt.
• Hegn til fodboldbane og tennisbane (Jens og Andreas): Punktet skal nå at komme med på beboer- og bestyrelsesmødet i foråret.
• Nøgler (Morten): Morten tager en snak med Ole i løbet af januar. Der forslås at hver beboer har en samlet nøgle til rengøring og depot, og for de etager der ønsker det, ølrum. Magnetnøgle forslås. Morten tjekker det. De enkelte etager skal beslutte om de vil have ølrummet inkluderet. Cecilie har fået sin nøgle. Ole vil lave tyve nøgler til tennisbanen og vil kontakte Susanne. Det forslås at det bliver den gamle hovednøgle – vedtages.
• 40-års jubilæum: UBS har ikke fundet den præcise dato. Ole har fundet en gammel lejekontrakt fra marts tidligst. Kan man få fat i den første beboer? Penge til fejring skal komme fra bestyrelsen. Reception på datoen, fest i weekend tæt på.

8. Udvalg

• Medie: Hænger de nye regler op på tavlen snarest. Prøveperiode på to måneder fra dags dato.
• Motion: Mulighed for spinningcykler. Signe kan muligvis finde nogen gratis. Ellers gælder de samme udmeldinger som ved sidste møde.
• Caféen: SMS fra Manley. Det går fint. Beboerrådet skylder penge fra julefrokost.
• Antenne: Der skal genforhandles kontrakt med Matias, da han også skal være teknisk ansvarlig for dette. Vi må godt have den store tv-pakke i køkken. Det skal vi have på skrift.
• Fest: Morten overvejer om udvalget skal have ny formand. Der snakkes om at hverve nye medlemmer.
• Have: Jens planlægger en Blomsterdag/Haveevent i foråret. Kom med din egen blomst og plant den i haven. Blomst = Øl. Der gives fem kasser Grøn Tuborg til rådighed. Der sættes penge af til det. Bjørnen sover fortsat.
• Sikkerhed: Vi har fået lov til at sætte kamera op, vi skal finde ud af hvilket det skal være. Har kontaktet afdelingsbestyrelsen ved Hørgården vedrørende om det er muligt de kan sætte kamera op i gyden ved deres flugtvej. Kontakt med genbrugspladsen. Kigger på hegn rundt omkring P-pladsen.  Forskellige højder osv. Fyrværkeri: Der har været del fyrværkeri angreb mod kollegiet i december. Ingen seriøse skader, men det skader vores facade.
• Infoudvalg: Referater lægges op hjemmesiden. Forslag om nye billeder af værelser, køkkener m.m. til hjemmesiden – de tages til foråret/sommer når der er bedre lys.

9. Evt.

• Morten forslår indkøb af gulvtæpperenser. Vedtaget enstemmigt.
• Jens giver kritik af elevatorstop. Dørene lukker ikke ordentligt. Cecilie og Morten kontakter Ole omkring nødnøgle og Ole skal kontakte elevatormenneskene.
• Få fingeren ud og send billeder til Cecilie!
• Kage næste gang? Jens og Morten laver chili con carne. Og bacon.

Næste møde: 04.02.12 kl. 1800 i Café Coma.