Ekstraordinært beboermøde d. 24.10.11

Tilstede: Cecilie K (447), Cecilie (439), Andreas (148), Jens (425), Susanne (246), Martin (847), Morten (340), syv beboere og Rasmus (udefra)

Fraværende: Jakob (348), Jannie (126), Signe (433)

 

1.     Valg af ordstyrer og referent

Ordstyrer: Cecilie

Referent: Cecilie K

 

2.    Godkendelse af dagsorden

Andreas foreslår at punkt 5 og 6 rykkes ned til hhv. punkt 12 og 13. Ingen modsigelser.

 

3.    Fremlæggelse af kollegiets regnskab til godkendelse

Andreas informerer at regnskabet 10/11 har givet underskud, og vil sandsynligvis give en huslejestigning. Følgende punkter ønskes uddybet:

• Vand- og kloakudgifter (punkt 5) – Det budgetterede beløb er noget højere end beløbet i regnskabet 10/11. Vores vandforbrug burde dale.
• Elektricitet (punkt 9) – Samme som ovenover. Elforbruget burde også falde.
• Administrationsudgifter (punkt 10) – Samme som ovenover.
• Flytning af 20.000,- fra punkt 20b (Tab på fraflyttere) til punkt 21 (Lejetab).
• Det budgetterede beløb for kontorholdsudgifter (konto 10).
• Det budgetterede beløb for drift af inspektørkontor (konto 12).
• Kompletterende bygningsdele (konto 14, stk. 3) – Hvad er det, og hvorfor har vi brugt en del penge her?
• VVS-anlæg (konto 15, stk. 5) – Vi har fået fornyet VVS-anlægget (hvoraf udgifterne fremgår af konto 16, stk. 5), så hvilken form for vedligeholdelse er der brugt penge på?
• Renteindtægter – Hvorfor er vores renteindtægter så lave? Er renten faldet, eller investerer vi i det forkerte?

Beboerrådet anbefaler en godkendelse af regnskabet med forbehold for uddybelse af ovenstående punkter.

Afstemning – For: 12, imod: 0, blank 1.

Regnskabet godkendes.

 

4.    Fremlæggelse af nyt forslag til dekorering af bagvæggen i pool-rummet til godkendelse

Det er tidligere blevet godkendt at renovere bagvæggen i pool-rummet.

Manley foreslår at vi i stedet for selv at male væggen får Rasmus (udefra) til at spraymale væggen med et motiv. Buddet for maling og arbejdsløn lyder på 7000,-

Pengene tages fra overskydende midler, alternativt fra KF-kassen.

Afstemning om det nye forslag – Enstemmigt vedtaget.

Forslaget vedtages og tages op på næste bestyrelsesmøde.

 

5.    Opsætning af hegn for brandtrappen

Hegnet skal skiftes fordi det er forældet. Vi har haft gener i forbindelse med indbrud og unge fra området, der opholder sig ved kældertrappen og generer Hans i hans daglige arbejde . Det foreslås at hegnet gøres højere og får lov til at fortsætte hen foran kældertrappen, så udefrakommende ikke kan få adgang til brandtrappen eller opholde sig ved kældertrappen.

Afstemning om et forbedret hegn  – For: 11, imod: 0, blank: 2.

Forslaget er vedtaget.

 

6.    Afstemning om ’aftale om overtagelse af lejemål efter fremleje’

Morten fremlægger. Der er blevet fundet en gammel aftale med CIU, der går på at man som fremlejetager kan overtage et værelse på Hørhus når fremlejen ophører.

CIU melder imidlertid at aftalen er ophørt/udløbet. De mener ikke at de kan leve op til aftalen i dag, da CIU ikke er det samme som det var da aftalen blev lavet. Dog kan hverken vi eller CIU kan finde papir på at aftalen skulle være annulleret, og vi har derfor alligevel fået sat en lignende aftale i hus, da der har været konkrete sager hvor det har været ønsket at fremlejetagere kunne blive på kollegiet.

Aftalen lyder i korte træk:

1) Fremlejetageren skal være under en CIU godkendt uddannelse.

2) Fremlejeaftalen skal være lovlig.

3) Det drejer sig kun om et opsagt værelse på Hørhuskollegiet.

4) Overtagelse kan ske maksimalt en måned for fremlejeaftalens udløb.

Punkt 5 angiver at indstillingen om overtagelse af et værelse skal komme fra beboerrådet. Andreas og Kristian (442) stiller sig kritiske over for dette, da de er usikre på om beboerrådets medlemmer kan forholde sig upartiske til de enkelte fremlejetageres sager. Morten forklarer at beboerrådets rolle vil være at godkende dokumentation og fungere som mellemled mellem fremlejetager og CIU. Han vil undersøge om punktet kan ændres.

Andreas foreslår desuden at punkt 3 ændres således at der er mulighed for at kunne ønske at blive på samme etage. Punktet forbliver som det er. Det understreges at der skal betales husleje frem til aftalens udløb, så fremlejer ikke sættes i klemme fordi fremlejetager har fået tilbudt et værelse.

Afstemning om vedtagelse af aftale – Enstemmigt vedtaget.

Aftalen vedtages med det forbehold at Morten undersøger hos CIU om punkt 5 kan ændres.

 

7.    Infoskærm

For at komme af med papirroderiet i kælderen er der blevet foreslået at sætte en infoskærm op ved elevatoren. Cecilie K kan skaffe skærm og resten af udstyret, samt stå for opsætning m.m. Skærmen skal tyverisikres. Vi forhører os hos Ole og tager punktet op på næste beboerrådsmøde.

 

8.     Folkeaktie

Andreas forslår at kollegiet køber en folkeaktie i Christiania og hænger op i kælderen. Han forslår at 1000,- tages fra KF-kassen til køb af aktie.

Afstemning – For: 6, imod: 3, blank: 4

Forslaget er vedtaget.

 

9.    Udendørs vandhane

Ingen kommentarer hertil. Punktet genoptages evt. på næste beboermøde.

 

10.  Cykelstativer

Jens kommer med tre forslag fra Ole.

• Forslag 1: 55.526 ,-. Fjerner hækken foran stuen og Scandis. Vil give 36 nye pladser.
• Forslag 2: 85.650,-. Giver 20 nye pladser; 4 ved indkørsel, 8 ved hegn/indkørsel, 8 ved brandvejen.
• Forslag 3: 53.080,-. Giver 26 pladser fordelt ved hørbrækker/brandtrappen og baghaven.

Andreas foreslår at punktet gemmes til foråret, hvor der kommer en genbrugsstation, og vi derfor kan komme af med den store hvide container. Morten foreslår at punktet gemmes og evt. ændres til et forslag om et aflåst cykelskur.

Afstemning om tilbuddene samlet set skal modtages – For: 1, imod: 10, blank: 2.

Forslagene frafalder.

Til næste beboerrådsmøde indhentes der tilbud om cykelpladser, med evt. indhegning, der hvor den hvide container står.

 

11.   Lydisolering

Morten har bedt Ole om at indhente tilbud. Punktet genoptages på næste beboermøde.

 

12. Ændring af forretningsordenen

Paragraffer til afstemning:

      §5 – om beboerrådets sammensætning

Forslag 1: Som den gamle §3 – der tages ikke hensyn til etage når beboerrådets medlemmer vælges.

Forslag 2: Fremover skal det tilstræbes at hver etage repræsenteres med et menigt medlem i beboerrådet.

For begge forslag gælder at antallet af suppleanter ændres fra 4 til 9.

Afstemning – Forslag 1: 0, forslag 2: 10, blank 1.

Forslag 2 vedtages.

      §66-67 eller §66 – om nedsættelse af udvalgsformænd

Forslag 1 (§66-67): Udvalgsformænd vælges på de halvårlige beboermøder.

Forslag 2 (§66): Udvalgene selv vælger en formand (i realiteten vil beboerrådet dog vælge formanden som det har gjort tidligere), der i princippet kan sidde så længe han/hun har lyst.

Afstemning – Forslag 1: 11, forslag 2: 0, blank: 1.

Forslag 1 vedtages, dog vedtages §66 med ordlyden ”Udvalgsformænd og evt. kasserere for hhv. Cafeudvalg, Festudvalg, Musikudvalg, Motionsudvalg og Haveudvalg vælges på hvert ordinært beboermøde.”

      §71-74 eller §71 – om fremgangsmåden ved klagesager

Forslag 1 (§71-74): Klager indgives til formanden for beboerrådet. Der nedsættes et klageudvalg bestående af to medlemmer af beboerrådet, samt inspektøren. Findes klagen berettiget gives en skriftlig advarsel.

Forslag 2 (§71): Klager indgives til inspektøren og behandles af UBS’ administratorer og jurister.

Afstemning – Forslag 1: 8, forslag 2: 2, blank: 2.

Forslag 1 vedtages, dog vedtages §72 med ordlyden: ”… Såfremt klagen findes berettiget, tildeles der den eller de overtrædende en skriftlig advarsel i samråd med UBS’ jurister. Såfremt en kollegianer atter overtræder husordenen opsiges vedkommende normalt.”

Alle andre paragraffer i den nye forretningsorden godkendt uden indsigelser.

Afstemning om godkendelse af ny forretningsorden – For: 9, imod: 0, blank: 2.

Forretningsordenen 24.10.11 godkendt.

 

13. Godkendelse af ny §12 i husordenen

§12 om ikrafttrædelse af husordenen skal godkendes.

Afstemning – Enstemmigt vedtaget.

Husordenen kan træde i kraft.

 

14.  Valg af suppleanter til bestyrelsen

Susanne og Martin valgt uden indsigelser.

 

15.  Evt.

Kristian kommenterer på indholdet og længden af beboermøder. Han mener at der kan gøres mere for at tiltrække flere beboere, og at der evt. skal fastsættes en tidsramme for fremtidige møder. Cecilie påpeger at det har været et ekstraordinært beboermøde, og at der sjældent skal vedtages en helt ny forretningsorden.

Der bliver afslutningsvis diskuteret de stenkast der har været i efterårsferien. Morten og Andreas har bl.a. pågrebet to stenkastere den ene aften. Dele af de forskellige episoder rekonstrueres. Der takkes af for i aften.