Ekstraordinært beboerrådsmøde d. 24.10.11

Tilstede: Cecilie K (447), Cecilie (439), Andreas (148), Jens (425), Signe (433), Susanne (246), Martin (847), Morten (340)

Fraværende: Jakob (348), Jannie (126)

1. Valg af ordstyrer og referent

Ordstyrer: Cecilie

Referent: Cecilie K

2. Godkendelse af dagsorden og referat

Referat godkendt. Dagsorden godkendt med tilføjelserne ’Stenkast’ som punkt 9 og ’Pizza’ som punkt 10.

3. Meddelelser

Jens meddeler om cykelstativer. Der er indhentet tre tilbud, der bliver taget op til det efterfølgende ekstraordinære beboermøde.

4. Forslag til ny § i forretningsordenen vedrørende valg af udvalgsformænd til beboermøder

Det er pt. beboerrådet, der nedsætter formænd for udvalgene. Morten påpeger at de valgte formænd ikke rigtig står til genvalg, og at de derfor ofte kan blive siddende så længe de har lyst. Det kan gøre det svært for udvalgenes andre medlemmer at komme til posten som formand.

Desuden er det ikke nødvendigt, at være medlem af beboerrådet for at blive formand for et udvalg, og et halvårligt valg af formænd ville muligvis motivere flere til at komme til beboermøderne. Forslaget, at man bliver valgt som udvalgsformand for en halvårlig periode, kommer op på det ekstraordinære beboermøde.

5. Udvalgsfrokost

Morten foreslår at udvalgsfrokosterne deles op således, at de respektive udvalg og beboerrådet holder separate frokoster. Dette på baggrund af at det kan være omstændeligt at holde de store frokoster, og at der er en tendens til at gruppere sig efter udvalg. Der er enighed om, at der forsøges med flere sociale tiltag for at ryste folk sammen og at næste frokost (julefrokosten) holdes samlet.

Andreas spørger om dato til julefrokost. Det vedtages at julefrokosten holdes 16. december 2011. Indkøb m.m. diskuteres når vi nærmer os datoen. Susanne tilbyder at lave invitationer.

6. Fotos af beboerrådsmedlemmer, udvalgsformænd og kontaktpersoner

Cecilie ønsker billeder af beboerrådet m.fl. så vi er mere synlige for beboerne.

Der er enighed om at det er en god idé.

 7. Rum

Vi har gamle referater og papirsager låst inde i et rum på Scandis, som vi ikke har nøgle til. Det ville være rart at få adgang hertil og lave et nyt samlet arkiv til beboerrådspapirerne i et rum på Hørhus. Evt. kunne en printer opstilles så Ole ikke ulejliges af printopgaver og en computer kunne stå tilknyttet den forslåede infoskærm. Der er enighed om at dette er en god idé. Adgang til rummet skulle evt.  være begrænset til de i beboerrådet, der ville få mest brug for det, og de andre medlemmer ville så kunne kontakte en nøgleperson for at få adgang. Vi forhører os hos Ole om hvor det ville være muligt at etablere et nyt arkiv.

8. Godkendelse af regnskab

Andreas fremlægger og sætter spørgsmål ved nogle af punkterne i regnskabet og budgettet. Regnskabet tages op på det ekstraordinære beboermøde, da det skal godkendes her. Se referat for ekstraordinært beboermøde 24.10.11.

9. Stenkast

Cecilie har fået en mail fra en beboer, der syntes at det var kritisabelt at sikkerhedsudvalget greb til selvtægt og pågreb to stenkastere under en af de mange episoder med stenkast i efterårsferien. Morten kommenterer at han og Andreas pågreb stenkasterne som privatpersoner og ikke som medlemmer af sikkerhedsudvalget. Morten kommenterer yderligere at det ikke er selvtægt, men en civilanholdelse, da de pågrebne ikke blev straffet af hverken Morten eller Andreas for at have kastet med sten, men blev taget med af politiet.

10. Pizza

Der skal laves en ny vogn til projektoren, og Lasse fra projektorudvalget har spurgt om det var muligt at få en pizza for arbejdet. Det bliver diskuteret om projektorudvalget skal modtage gulerødder på lige fod med andre udvalg i stedet. Andreas mener at udvalget enten skal have gulerødder fast som de andre udvalg eller ikke modtage noget for ikke at forfordele nogle af udvalgene.

Der bliver snakket om en mulighed for at slå projektorudvalget sammen med musikudvalget, evt. til et medieudvalg. Morten genkalder at der ved et tidligere møde blev snakket om at projektorudvalget ved enkeltstående opgaver kan få gulerødder. Det bliver vedtaget at projektorudvalget fremover får gulerødder på lige fod med de andre udvalg.

11. Evt.

Husk julefrokosten holdes d. 16. december 2011!

Næste møde: 01.11.11