1.       Valg af ordstyrer og referent

Ordstyrer: Morten

Referent: Cecilie K

2.       Oplæsning af referat fra sidste møde

Referatet blev oplæst.

Tilføjelser:

• Hæk til haven – Hørbrækker har en arkitekt der gerne vil lave plankeværk over mod politistationen. Aftale om at komme på beboermøde, men de dukkede ikke op. Aftale med Hørbrækker: Ikke lave noget før de har spurgt os, da det er vores område.
• Kameraer er oppe.
• Nøgleseddel – har været oppe, er nede igen.
• Mapper til de nye – Kira finder nogle mapper der er megafede.
• Gammel husorden –  Morten står for at den bliver delt ud.
• Rygning – lige lidt tid til at udarbejde sedler.

3.       Godkendelse af dagsorden og referat

Referat godkendt. ’Citycykel’ tilføjes under evt. Dagsorden godkendt.

4.       Meddelelser

Morten har haft besøg af brandmanden (ny brandmand). Han siger: vi må godt have brandsikre møbler stående, så længe de ikke spærrer for noget, ville tjekke op på fladskærm. Vores evakueringsprocedure er desuden ikke på engelsk – ikke så godt når vi har mange udenlandske studerende boende.

5.       Punkt for lukkede døre

Separat referat.

6.       Økonomi

Ingen ny saldo, oplæser saldo per 04.02.12.

7.       Opfølgning på beboermøderne og bestyrelsesmødet

Oplæsning af referat fra ekstraordinært beboermøde. Budgettet blev godkendt. Som tilføjelse til liste over køkkeninventar vedtages det enstemmigt at hver etage kan få maks. 15 af den samme stol betalt og valgt af kollegiet.

Penge til motionsudstyr og brandmøbler tages fra overskydende midler.

8.       Udvalgsfrokost

Fredag 4. maj kl. 18:00. Vi laver maden selv. Madkomité: Susanne, Wolfgang, Stephen.

9.       Forretningsorden og husorden

Opdatering: Nye rygeregler skrives i husorden, behøver ikke godkendes ved afstemning.

10.    Status af igangværende projekter

• Brandmøbler: Er blevet orienteret omkring (se ovenover).
• Lydisolering: Der er kommet tilbud som Stefan vil tjekke ud.
• LED-pærer: Et enkelt firma melder ud at det ikke er noget problem af finde LED-pærer til trekanterne, Martin har fået en aftale i stand, ved mere herefter. Besparelser: ikke så meget energi, men LED-pærer lever længere.
• Nyhedsskærm: Stefan kommer med et bud på hvad det vil koste at have skærmen kørende. Cecilie K tjekker mulighed for tidsstyrer der slukker skærmen om natten på hverdage.
• Renovering af caféen: Punktet lukkes, men lamperne skal fixes og 3. mangler ramme til spillerummet.
• Cykelstativer: Jens følger op på det. Med på formandsmødet.
• Hegn til fodbold og tennisbane: Andreas har kontaktet Ole der ville komme med et tilbud, det er ikke kommet, Jens vil kontakte Ole.
• Nøgler: Hvem har nøgler til hvad, den ligger stadig og svømmer.
• Beboerrådsrum: Susanne og Martin tilslutter sig projektet.

11.    Orientering fra udvalgene

• Medie: Det roder i musikrummet, der skal ryddes op. Nye tider vedtaget og skal skrives ind i husorden.
• Motion: Vedtaget aftale med Sagatrim. Stefan med i udvalget.
• Caféen: Alarmen skal laves, den bipper. Manglende rengøring af toilet. Det skal låses af! Ryddes op foran caféen.
• Antenne: ?
• Info: Martin, Susanne og Stefan joiner udvalget.
• Fest: TDC var succesfuld. Sankt Hans festen er næste fest. Udvalget mangler penge. Skal der gives 5000,-? Vedtages enstemmigt. Man må gerne opfordre på etagen til at kontakte Pernille hvis man vil være med i festudvalget.
• Have: Den ser grøn ud. Evt. snakke med Botanisk Have hvis der skal tilføjes lidt nyt til haven. Wolfgang og Kira med i haveudvalg.
• Sikkerhedsudvalg: Kamera kommet op. Der har ikke været problemer i et stykke tid. Morten trækker sig. Bjarke og Ellen(?) med i udvalg. Forslag om øvelse i brandevakuering. Vedtaget.

12.    Evt.:

Bycykel hænger i cykelkælderen, bør fjernes hvis ikke problemet løser sig selv.

Bordtennisrummet skal gøres rent. Kummefryseren skal væk: vedtaget. Telte skal sættes op og tjekkes. Jens hører festudvalget om de vil være med til at sætte op.

Solceller skal på som nyt projekt!

Næste møde: Torsdag d. 10. maj 19:30

Morten forslog sig selv. Ingen modsatte sig.

Valg af referent:

Stefan forslog sig modvilligt. Ingen modsatte sig.

Fremlæggelse af kollegiets budget:

Kommentarer:

1) Der blev rejst spørgsmål vedrørende henlæggelse af midler til fornyelse. Er det forsvarligt at reducere henlæggelserne til det nye niveau, og hvad årsagen til denne reduktion? Det blev besluttet at adspørge UBS (Unges Boligservice) ved kommende bestyrelsesmøde.

2) Det blev påpeget, at man bør ikke budgettere med lavere udgifter, hvis man ikke har foretaget vandbesparende aktiviteter. Derfor bør der budgetteres med det samme som i 2010-11, dvs. 321000 kr. + 9.000 kr. Det blev besluttet at rådføre sig med UBS ved kommende bestyrelsesmøde, da det ikke kunne afgøres, hvad der skulle have ledt til en lavere pris.

3) Det blev påpeget at genbrugspladsen står færdig over sommer. Der må kunne forventes en besparelse på renovation på 7,2%. dvs. en besparelse 10.000 på renovationskontoen som følge af at pap, papir og battericontainere fjernes.

Det blev besluttet at viderebringe dette forslag om revidering af budget til bestyrelsen

4) Der er blevet skiftet LED pærer i gangene og på badeværelserne. Dette vil spare strøm. Derfor bør strømudgiften reduceres, men der er budgetteret med at forbruget stiger.

Derfor stilles der forslag om at reducere posten med 9000. Det blev påpeget at der er usikkerhed om hvorvidt LED pærer vil give en mærkbar strømsparende effekt. Ole er f.eks. skeptisk.

Det blev besluttet at rådføre bestyrelsen om den forventede besparelse og revidering af posten.

Forslag:

Der blev stillet forslag om at de resterende midler på kontoen for overskydende henlæggelser (768.171 kr. fra boilerrummet) henlægges til opsætning af CO-neutral solcelle energi. Det blev påpeget at projektet allerede bliver behandlet hos UBS, og det blev besluttet at tage projektet op på ved næste møde

Godkendelse af budgettet:

Det blev enstemmigt vedtaget.

Brandmøbler:

Morten orienterede om projektet vedrørende nye brandmøbler. Hørhuskollegiet er blevet tildelt en ny brandinspektør. Morten har været i dialog med vedkommende, og denne har udmeldt at kollegiet kan beholde de nuværende godkendte brandmøbler så længe opstillingen overholder reglerne for flugtveje, i modsætning til den tidligere brandinspektør, der var mere skeptisk (se tidligere orienteringer).

Projektet om brandmøbler drejer som indkøb af 8 brandsikre sofaer. En til hver etage. Det indhentede tilbud lyder på 148.000kr. Ved foregående beboermøde blev der foretaget afstemning om indkøbet, og det blev vedtaget at købe sofaerne, forudsat at vi kunne beholde de af vores møbler, der er tidligere godkendte. Derfor vil denne beslutning blive fremlagt til godkendelse for bestyrelsen ved kommende bestyrelsesmøde.

Det blev derudover diskuteret distributionen af brandsikre borde på etagerne. På nuværende tidspunkt har nogle etager flere end andre, og der var bred enighed om at alle skal have mulighed for at have et ligeligt antal brandsikre borde.

Derfor blev det besluttet at der skal laves en udjævning.

Morten orienterede om at den kommende aftale med brandinspektøren også lægger op til en ny ordning med Ole,  hvori Ole skal tjekke om brandforholdene er i orden, ved en gennemgang af kollegiet hver mandag.

[stefan ki1] Der blev afslutningsvis stillet spørgsmålstegn ved om de overskydende henlæggelser skal anvendes til de mange igangværende projekter. Det blev heroverfor påpeget at de fleste igangværende projekter er gamle, og at man derfor før har opnået enighed om at midlerne skal anvendes til dem, hvis der er økonomisk rum til det.

Lydisolering:

Morten orienterede om status på projektet vedrørende lydisolering. Han ønsker at frastå projektet. Stefan meldte sig som bliver ny kontaktperson på projektet, og vil arbejde på det hen mod næste beboermøde. Ingen modsatte sig.

Cykelstativ:

Det har ligget hos Ole og Jens. Jens har stået for at indhente tilbud omkring at øge cykelstativ kapaciteten. Punkter fra sidste referat læses op. Når containeren på parkeringspladsen bliver fjernet, kunne der laves et skur som kræver nøgle. Så undgår vi at andre kollegier bruger det. En anden løsningsmodel kunne være at bede de andre kollegiet om ikke at bruge cykelstativet. Man kunne bruge mærkat. Det blev påpeget at anvendelse af en sådan ordning ville være administrativt tung. Og gæster er også problematiske. Det blev endvidere påpeget at en ren dialogbaseret opfordring til  scandis formodentlig ikke vil have en effekt, derfor skal der opføres nye cykelstativer hvis problemet skal løses. Heroverfor blev det påpeget at det er dyrt at opføre nye cykelstativer, og projektet derfor er kompliceret.

Det blev besluttet at beboerrådet ser på mulige løsningsmodeller endnu en gang, med inddragelse af scandis.

Køkkeninventar (inkl. nye stole):

Forslag

Der blev stillet forslag om at bestyrelsen fastsætter hvilket køkkeninventar der påhviler de enkelte etager selv at anskaffe, og hvilke man kan henvende sig til kollegiets inspektør om anskaffelse/reparation af.

Således kommer der klare retningslinjer for, hvad kollegiet kan forventes at bruge på køkkeninventar, og hvad etagerne selv skal bekoste af ekstra-udstyr. Derved bruger ingen etager uforholdsmæssigt flere midler på køkken, og kollegiet opnår mængderabat på indkøb af store ting.

Endvidere stilles der forslag til udformningen af denne liste. For listen se bilag 1

For de nye elementer som skal indkøbes centralt, foreslås at finansieringen findes hos konto 18, 16.70: køkkeninventar. Da den årlige udgift beløber sig til så forholdsvist få penge vurderes fornyelsesprisen, og derfor også henlæggelsesandelen, ikke at skulle ændres.

Det blev forslået at køkkenstole også skal indgå på denne liste, da køkkenstole kvantiteten for alle etager reduceres løbende. Ift. budget står der mange penge på køkkeninventarkontoen.

Der er konsensus om at der skal købes køkkenstole af kvalitet for at sikre langtidsholdbarheden.

Det stillede forslag med tillæg blev vedtaget og forlægges derfor bestyrelsen på kommende bestyrelsesmøde til godkendelse.

Det blev derudover vedtaget at Simon Bille går i dialog med Ole om indkøb af stole.

Valg af caféformand & og festudvalg:

Martin Manley stiller op til Caféformand.

Ingen modsætter sig.

Valg af festudvalgsformand: Pernille Hautorp stiller op

Ingen modsætter sig

Evt.

Jannie stiller op, som suppleant.

Ingen andre stiller op. Enstemmigt vedtaget

Bille orienterer om netudvalgsarbejde. Hørhus nuværende internetkontrakt udløber om 3 mdr. Mathias Bjørning har indhentet tilbud. Vi er besluttet at anbefale at modtage et tilbud til 1gigabit mod nuværende 100 megabit dvs. 10x hurtigere, og markant billigere. Derudover er der mulighed for at opgradere til 10 gigabit.

Forslaget til afstemning: forslag er enstemmigt vedtaget

Udvikling i tv-signal:

Orientering fra netudvalgsarbejdet. Netudvalget har været i forbindelse med VAO om IP-tv. De er sprunget fra i sidste øjeblik. Men eksperter siger at tv-markedet går hurtigt. Men i princippet er det et grænseland. Det skal tages op på et bestyrelsesmøde. Men en nuværende korrektion bliver en stigende husleje på 400 kr. hvis den ”rigtige” løsning blev vedtaget. Vi bevæger os hen mod en løsning, hvor det bliver et individuelt valg.

Bilag 1:

(stillet af Andreas 148)

Påhviler kollegiet/inspektørerne:

————————————————

-ovn

-emhætte

-køleskab

-fryser

-elkedel

-mikrobølgeovn

-brødrister

-komfur

Påhviler etagerne:

—————————-

alt øvrigt

Begrundelse:

Ovn, emhætte, køleskab, fryser og mikrobølgeovn er dyre anskaffelser og kan også påstås at være for dyre for de enkelte etager, da der ikke er et fast beløb til rådighed på etagekontierne, men kun ydes, når beboerrådet fornemmer, der er råderum til det.

Brødrister og elkedel er efterhånden også standard og bør også købes for sparehensyn og minimere brug af ovn og komfur.

Referat af Per 140 & Stefan 138

Ordstyrer: Cecilie (439)

Referent: Cecilie K (441)

2)      Godkendelse af dagsorden og referat

Begge godkendt.

3)      Beboerrådets beretning

Beboerrådets igangværende projekter er med på dagsordenen.

4)      Fremlæggelse af kollegiets regnskab til godkendelse

(Det skal være budget på denne tid af året, ikke regnskab). Det er ikke kommet, så der kan ikke godkendes noget. Godkendes på et ekstraordinært beboermøde.

5)      Beboerrådsprojekter

• Etagenøgler

Morten (340) fremlægger tre tilbud.

1. Ny nøgle der duer til den enkelte etages rengørings-, depot- og evt. ølrum.

2. Samme som oven stående, men med magnetchip.

3. Både nøgle og chip.

Afstemning ved håndsoprækning: Flertal imod. Forslaget afvises.

• Motionsrum

Det nuværende udstyr er nedslidt. Tilbud fra Sagatrim til nyt udstyr, lyder på 65.000. Der er overskydende midler fra boilerrumsopsparing, hvorfra penge til udskiftning kan hentes. Det inkluderer bl.a. nyt løbebånd, crosstrainer, spinningcykel, rack med håndvægte, squatstativ div. Løbebåndet er ikke særlig gammelt og har aldrig rigtig fungeret, men desværre er garantien udløbet.

Afstemning ved håndsoprækning: Flertal for. Forslaget vedtages.

• Brandmøbler

Der er i dialog med brandmyndighederne aftalt at der i hver trekant kan stå en sofa, 2 sofaborde, spisebord og fire stole per etage, såfremt disse er brandsikret. Ole vil skulle tage et ugentligt tjek af trekanterne for at sikre at der ikke står andre møbler end de tilladte, da vi ellers kan risikere ikke at måtte have noget stående. Morten vil undersøge om der er mulighed for fladskærm i trekanten, da det ikke er blevet afvist pga. brandfare, men fordi brandmyndighederne tænker at det vil medføre flere møbler end tilladt. En brandsikret sofa vil bl.a. koste 24.000,- per etage.

Afstemning ved håndsoprækning:

1)      Lade trekanterne stå som de er – 0

2)      Tage imod tilbuddet som det er – 15

3)      Tage imod tilbuddet hvis nuværende brandsikre bord og stole kan beholdes – 18

Nuværende møbler

Stuen: 4 stole, 1 granitbord brandsikre

Sjette(?:) 2 borde, 2 små borde, 4 stole

Vi kan risikere at miste alt i trekanterne hvis de bliver ved med at finde mærkelige ting i trekanterne. Det genoptages op på et ekstraordinært beboermøde, idet der er en del uklarheder omkring sagen og om hvad der må være og hvor meget.

• Lydisolering:

Der er ikke kommet noget nyt tilbud. Det har tidligere været indhentet tilbud der har været dyre i forhold til at der ikke er garanti for at det virker. Der bliver bedt om tilbud på de separate rum i kælderen.

Afstemning ved håndsoprækning: Flertal. Projektet fortsætter med separate tilbud.

• Cykelstativer

Der var tre tilbud på sidste beboermøde, der blev nedstemt.

Der bliver diskuteret nødvendigheden og prisen. Der er flere problemer i sagen – pladser der bliver hugget, ulovlig parkering, krog i kælderen. Vi er ikke kommet af med vores hvide container endnu. Præsenteres igen med konkret tilbud.

Tages op på et ekstraordinært beboermøde.

6)      Rygeregler

En beboer har fremsat bekymringer omkring rygning fra naboværelser. UBS siger: kollegiet kan kun gøres røgfrit når der flytter nye beboere ind. Det fremstår at der er flere der har problemer med rygning. Det kan lade sig gøre at tætne radiatorrørene. Facaden lider under folks uansvarlighed med cigaretskodder. Folk der har problemer nu skal gå til Ole og bede om at få tætnet deres rør.

Afstemning:

Gør værelserne røgfri – for: 27. Vedtaget.

Røgfri køkkenaltan – for: 17. imod: 16. Afvises, hvis det er til gene, kan forslaget stilles igen.

7)      Musikrumsregler

Forsøgsordning med elektriske instrumenter og weekendtider.

Husk: nye regler skal stå i husordenen!

Afstemning om ordningen skal fortsætte: for 25. Vedtaget.

8)      Penge til TDC-fest

Afstemning om der gives 500,- per etage: enstemmigt vedtaget.

9)      Etagekonti

En beboer fra 7. fremsætter bekymringer om at det tager for lang tid at få refunderet udgifter fra etagekonti. Sidste gang de ønskede at hæve penge fik de afslag, da det var ønsket at der skulle udbetales til privatkonto. Forslag om at det bliver nemmere at få refunderet udgifter.

Afstemning om en ekspeditionstid på 14 dage: flertal for. Vedtaget.

10)   Valg af formand for beboerrådet og øvrige beboerrådsmedlemmer samt suppleanter.

To menige medlemmer fratræder, Cecilie og Signe

Der er tre ledige pladser, der besættes af:

Stefan fra stuen

Ellen fra femte

Wolfgang fra sjette

Suppleanter:

Louise fra femte

Morten fra tredje

Bodil fra stuen

Bjarke fra fjerde

Kira fra syvende

Stephen fra syvende

Uffe fra sjette

Søren fra anden

Valg af formand: Morten valgt uden modstander

Morten og Jakob bytter så Morten bliver fuldt medlem og Jakob bliver suppleant. Kira tiltræder beboerrådet for et halvt år (idet Morten er valgt som formand).

11)   Indstilling af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse

Morten og Susanne stiller op til bestyrelsen og vælges uden modstandere. Martin stiller op som suppleant. Stefan stiller op. Begge vælges.

12)   Evt.

Der kan informeres bedre om punkterne på dagsordenen med en lille teaser der forklarer sagen.

Valg af formænd tages på det ekstraordinære beboermøde.

Beboerrådet konstituerer sig:

Næstformand: Susanne er næstformand og genopstiller. Vedtaget at Susanne fortsætter.

Kasserer: Jakob er kasserer, medmindre andre er interesserede. Fortsætter indtil videre.

Sekretær: Cecilie K fortsætter hvis hun kan. Hun fortsætter.

1.   Valg af ordstyrer og referent

Ordstyrer: Morten (340)

Referent: Cecilie K (447)

2.   Oplæsning af referat fra sidste møde

Referat oplæst.

3.   Godkendelse af dagsorden og referat

Tilføjelse til dagsorden: Punkt 8 – Rygning, Punkt 9 – Beboermøde.

Referat godkendt.

4.   Meddelelser

Formandsmøde: Snakket om kameraovervågning, intet nyt. Tina og Jacob fra Hørbrækker vil indhente tilbud på permanente pavilloner til haven. Vil beskære hækken. Jens tager kontakt til Tina. Scandis orienteret om at de ikke skal ryge på brandtrappen. P-ordningen er ophævet – hurtig seddel om det (Cecilie K).

Nøgleseddel til elevator kommer snart op.

Den gamle husorden uddeles stadig, da den nye ikke er blevet printet.

5.   Økonomi

Der er blevet overført 500,- til hver etage. Der skulle overføres 1000,- det bliver gjort, og saldo opgøres herefter.

6.   Status af igangværende projekter

• Brandmøbler (Morten): Arbejder stadig på sagen. Kommunikationsproblemer med det norske firma, der ikke helt har forstået Mortens anmodning om at sende materialeprøver. Kommer på plads til beboermødet.
• Lydisolering (Morten): Der skal være et tilbud på det til beboermødet, Ole ved det.
• LED-pærer (Martin): Fatningstypen bliver ikke lavet i DK da LED-pærer er forholdsvist nyt, måske kommer det i fremtiden, ellers skal vi have det fra udlandet eller få det specialfremstillet. De 10W som Hans havde givet Martin kan ikke bruges alligevel, fatningen passer ikke. Der kommer formentlig ikke noget tilbud på pærer til trekanten og gangene til beboermødet. VIGTIGT: Der skal tjekkes om LED-pærerne på værelserne stadig sidder der når en beboer flytter – hvis ikke de sidder der skal udgiften til nye tages fra depositummet.
• Nyhedsskærm (Cecilie K): Skærmen er her, venter på at blive ophængt, vil skrive til Ole for at høre hvornår. Når den er ophængt og klar til brug skrives der retningslinjer for brug af skærmen og beboerråd og udvalg m.fl. for adgang til at opdatere.
• Renovering af cafeen (Cecilie): I tvivl om cafeen er malet i den rigtige farve. Købt møbler til baren. Der mangler at blive brugt 400,- så hvis nogen ser en fed loftslampe eller andet må de sige til. De høje cafemøbler kommer snart, graffitimaleren kommer snart. Skal der laves lignende projekter en anden gang skal der bruges et andet malerfirma. Der har været for mange fejl. Næsten i hus og klar til d. 15.03.12. Projektor skal op, forstærker skal renoveres. Hvad skal der gøres med sølvbordene og træstolene? Beholdes indtil videre, tages op igen på næste møde.
• Cykelstativer (Jens): Jens kontakter Ole onsdag morgen.
• Hegn til Fodboldbane og Tennisbane (Jens og Andreas): Andreas har taget kontakt til Ole. Der bliver spurgt om højere hegn og evt. plankeværk mod Birketinget?
• Nøgler (Morten): Arbejder stadig på nøgleliste. Det koster kassen hvis nogen mister nøgler, så evt. skal man skrive under på ikke at låne nøgler ud. Ideer? Til de tre fællesrum på etagerne og cykelrum, tilbud på forskellige nøgletyper: alm. nøgle: 36.177,-. Salto magnetnøgle: 126.657,-. Kan lægges op til beboermødet og lade beslutningen falde der.
• 40 års fødselsdag (Morten): Susanne bestiller kage. Der vil være taler. Der er en nuværende beboer hvis far var den første på sit værelse, evt. høre om han vil holde tale.
• Beboerrådsrum (Cecilie & Morten): Et mødelokale med arkiv til opbevaring af diverse papirer vil være rart, så vi ikke behøver sidde i caféen eller på en af etagerne og holde møde, men kan gøre det uforstyrret.

7.   Orientering fra udvalgene

• Medie: Intet
• Motion: Der har været en mand fra Sagatrim ude og givet et tilbud på 65.000,- Det inkluderer motionscykel, løbebånd, crosstrainer og gamle stativer der skal udskiftes. Det nuværende udstyr er ikke beregnet til så mange menneskers forbrug. Serviceaftale – sikring af folks sikkerhed hvis udstyret er defekt. Kommer op på beboermødet.
• Caféen: Manley vil kontakte medlemmer omkring vagtplan.  Spørgsmål omkring fødselsdagsarrangementer i cafeen – der bør ikke gøres reklame for personlige arrangementer og der må ikke holdes noget i cafeen der er et lukket arrangement.
• Antenne: Waoo har sagt nej, de kan ikke levere til os.
• Info: Der bliver kigget på en omstrukturering af hjemmesiden efter infoskærmen er oppe og køre.
• Fest: Ny festformand Pernille Hautopp. Svingende økonomi. Vi kan overveje om der skal bevilges flere penge for at holde udbuddet af fester oppe. Der har været mange opstartsudgifter.
• Have: Der skal sættes kæde på Webergrill og bolt i væggen. Jens påregner stadig et plant-en-blomst-i-haven event,
• Sikkerhedsudvalg: Susanne har forgæves prøvet at få fat på politiet for at advare om muligt stenkasteri i vinterferien, men der var heldigvis ikke nogen uroligheder. I kontakt med Hørgården omkring kameraer, snakker videre om det omkring d. 14.
• Nye udvalg: Intet

8.   Rygning

Det er ikke muligt umiddelbart at forbyde rygning, men der er mulighed for at tætne værelserne. Når der klages, så tætnes der. Procedure: Samtale, tætne, klagesag. Morten vil snakke med Ole. Hele sagen om der må ryges og hvor tages op på beboermøde. Kollegiets rygepolitik skal frem på hjemmesiden.

9.   Beboermøde

Afholdes i uge 13, søndag 25.03.12 kl. 16:00. Indkøbe øl og sodavand, slik og kage.

Ting der koster:

1)   Etagenøgler

2)   Motionsrum

3)   Brandmøbler

4)   Lydisolering

5)   Cykelstativer – Jens lover kage hvis ikke der er noget til punktet!

6)   Beboerrådsrum

Ting der ikke koster:

7)   Rygeregler

8)   Musikrumsregler

10 Eventuelt

Jan siger: På overskydende midler er der alt efter om brandvejen skal betales af os er der 822.000,-, hvis ikke er der 893.000,-. Der er sparet fuldt op til udskiftning af varmanlæg i fremtiden, hvis vi tager af overskydende midler skal der henlægges penge igen.

Næste møde: Bliver efter bestyrelsesmødet, tirsdag d. 17.04.12 19:30

1.   Valg af ordstyrer og referent

Ordstyrer: Morten (340)

Referent: Cecilie K (447)

2.   Oplæsning af referat fra sidste møde

Referat oplæst.

3.   Godkendelse af dagsorden og referat

Referat godkendt. Dagsorden godkendt.

4.   Meddelelser

• Cecilie takker af som fordame pga. for stor arbejdsbyrde. Der konstitueres et nyt beboerråd indtil næste beboermøde. Morten indsættes som formand. Susanne overtager posten som næstformand.
• P-ordningen: Beboerrådet beslutter om ordningen skal afskaffes. Der tages kontakt til de to andre kollegier. Når det er gjort opsiges aftalen.

5.   Økonomi

Saldo: 46.431,-

Etagekonti: 27.622,-

Disponibel: 18.808,-

6.   Nødnøgle til elevatoren

Det er aftalt med Ole at Morten får adgang til elevatoren. I forvejen har Lasse og Andreas som ansatte på kollegiet adgang til elevatoren. Evt. opsættes seddel i elevatoren om hvem der har nøgle, så alle beboerne kan se dette.

7.   Status af igangværende projekter

• Brandmøbler (Morten): Morten har kontakt med et firma omkring møbler. De vil gerne have materiale tilsendt så de kan komme med et bud. Det vil Morten gøre og holde os nærmere orienteret.
• Lydisolering (Nicolai og Morten): Morten har rykket Ole for at det skal være klart inden næste møde.
• LED-pærer (Martin): Martin har snakket med Daniel, der var i gang med at finde en løsning til trekanten. Problemet er at lamperne har en speciel fatning, der ikke er lige til at finde pærer til. Hans har givet Martin to forskellige pærer med samme fatning, en på 18 W og en på 10 W. Martin vil se om han kan finde nogen firmaer der kan levere med den specielle fatning, ellers dør projektet. Evt. finder vi ud af om vi kan spare ved at sætte 10 W op i stedet for 18 W.
• Nyhedsskærm (Cecilie K): Har skrevet til Ole før at høre nærmere mht. afhentning af skærm.
• Renovering af cafeen (Cecilie): Ingen har helt styr på hvordan det går med caféen – vi kontakter Cecilie for at høre nærmere.
• Cykelstativer (Jens): Der er lidt forvirring omkring projektet – det skulle være tilbage på sporet og fortsætter frem mod næste beboermøde.
• Hegn til fodboldbane og tennisbane (Jens og Andreas): Fortsætter frem mod næste beboermøde.
• Nøgler (Morten): Ole og Morten har snakket med nøglemanden. Vi får tilbud på enten etagenøgle eller magnetnøgle til hver etage. Da der alligevel er låst med magnetnøgle ind til bordtennisrummet, har Morten og Ole snakket om at låse op ind til depotrummene og billardrummet. Morten får lavet en seddel med hvem der har nøgle til hvad. Der er kommet ny cylinder på lågerne til tennisbane og fodboldbane – man kan hente ny nøgle hos Ole.
• 40 års fødselsdag (Morten): Susanne og Signe går med på projektet. Den første beboer er fundet – Morten prøver at skrive til ham. Indtil videre er datoen for reception d. 01.03.12 og datoen for fest d. 03.03.12

8.   Orientering fra udvalgene

• Medie: Intet nyt. Der tjekkes op på prøveperioderegler.
• Motion: Der var ikke mulighed for at skaffe spinningcykler. Signe vil evt. høre om der er rester i hendes træningscenter. Morten har taget kontakt til leverandøren af vores udstyr med henblik på en serviceaftale og nyt udstyr. Hvis ikke der er penge til det, tages det op på beboermødet og i bestyrelsen. Sedler med diverse info skal på plads.
• Caféen: Intet nyt under solen.
• Antenne: Der er knas med kanalerne en gang imellem. Ellers intet nyt.
• Info: Alle referater siden sidste beboermøde nu lagt op på hjemmesiden. Andreas har lagt fremlejepapirerne op så beboerne kan downloade dem derfra. Hjemmesiden er lidt tør og bliver ikke rigtig brugt til noget. Cecilie K vil kigge på det og evt. lave nyt layout på siden. Hun vil kontakte Matias med henblik på at få fuld rettighed til siden som webmaster og høre om der er repræsentanter der skal kontaktes på de andre kollegier inden der laves ændringer.
• Fest: Morten træder af som formand. På næste beboermøde skal der stemmes om ny formand. Fastelavnsfesten er 11.02.12. Da caféen ikke er færdig endnu kan den ikke holdes der.
• Have: Bjørnen sover fortsat. Intet nyt om blomstereventen.
• Sikkerhedsudvalg: Der er blevet smadret flere ruder. Susanne og Jens går med i udvalget. Det forslås at ringe til station Amager og advare om den kommende vinterferie, da skoleferierne er højsæson for stenkasteri. Bestyrelsen på Hørgården siger at de har planer om opsætning af kamera. Det vil være en fordel hvis det koordineres så begge sider af vejen er dækket af enten deres eller vores kameraer.
• Nye udvalg: Intet.

9.   Eventuelt                     

• Gulvtæpperenser: Der indhentes tilbud.
• Forslag om røgfrit kollegium: Hvis kollegiet skal gøres røgfrit skal det ske løbende, da det skal indskrives i hver enkelt lejekontrakt når nogen fraflytter. Eneste mulighed for at gøre det på én gang er hvis alle underskriver en sidenote til deres lejekontrakt. Der er beboere der generes i stor grad af rygning fra tilstødende værelser og vi ser hvad vi kan gøre i sagen, så man som beboer der har fravalgt røg ikke skal udsættes for det i en ubehagelig grad.

Næste møde: 04.03.12 kl.1600. Cecilie K laver kage.

Til stede: Simon – 248 (Hørhus), Michael – 102 (Scandis) Christian – 255 (Hørbrækker, via telefon) og Matias Bjørling (Ekstern konsulent).

Dagsorden:

1) Valg af ordstyrer.

2) Valg af referent.

3) Status på at finde ny IP TV leverandør.

4) Mulige løsningsforslag til fremtidig TV på HHS.

Referat:

Ad 1:

Simon – 248 valgt.

Ad 2:

Michael – 102 valgt.

Ad 3:

Waoo kan for nærværende ikke se sig i stand til levere IP TV til HHS.

Matias kontakter Global Connect i morgen for at høre om mulige IP TV leverandører, der kan levere til os fra Hørskætten 3, 2630 Taastrup.

Ad 4:

Flere forskellige løsninger blev diskuteret, men ingen af dem var desværre realistiske.

Til stede: Simon – 248 (Hørhus), Michael – 102 (Scandis), Christian – 255 (Hørbrækker, via telefon) og Matias Bjørling (ekstern konsulent)

Dagsorden:

1) Valg af ordstyrer.
2) Valg af referent.
3) Godkendelse af dagsorden.
4) Godkendelse af referat fra sidste møde.
5) Lasse Sørensen – 543 ønsker at udtræde som medlem af Netudvalget.
6) Optagelse af nye medlemmer:

Optagelse af Simon Bille Hjort Federspiel – 248 som medlem i Netudvalget.
Optagelse af Christian Rasmussen – 255 som medlem i Netudvalget.

(Optagelse af beboer fra Hørhus kollegiet som nyt medlem i Netudvalget (idet det er en betingelse for at opretholde Internetadgang til beboerne på den pågældende HHS institution, at hver af HHS Institutionerne stiller med medlemmer og Lasse Sørensen – 543 er den sidste beboer i Netudvalget fra Hørhus Kollegiet))

7) Afstemning om tilbud på Internetforbindelse til HHS (Hørhus Kollegiet, Hørbrækkerhuset og Scandis Boligerne), når den nuværende aftale på vores nuværende 100 Megabit/sekund hos Siminn udløber medio 2012.
8) Eventuelt.

Referat:

Ad. 1.

Matias valgt som ordstyrer.

Ad. 2.

Michael – 102 valgt som referent.

Ad. 3

Godkendt.

Ad. 4.

Godkendt.

Ad. 5.

Lasse Sørensen – 543 er udmeldt, Netudvalget takker for god og tro tjeneste.

Ad. 6.

Simon Bille Hjort Federspiel – 248 og Christian Rasmussen – 255 optaget som medlemmer i Netudvalget og bydes velkommen.

Ad. 7 og 8.

De forskellige tilbud på Internetforbindelse til HHS blev udgjort af:

- Tilbud 1

Siminn 100 Megabit/s med fri trafik, leveret via TDC ejet fiber.

- Tilbud 2

Siminn 200 Megabit/s forbrugsafregnet, leveret via TDC ejet fiber.

- Tilbud 3

Siminn 1.000 Megabit/s (1 Gigabit/s) forbrugsafregnet, leveret via TDC ejet fiber.

- Tilbud 4

Global Connect 200 Megabit/s med fri trafik, leveret gennem Dark fiber.

- Tilbud 5

Global Connect 400 Megabit/s med fri trafik, leveret gennem Dark fiber.

- Tilbud 6

Forskningsnettet 1.000 Megabit/s (1 Gigabit/s) med fri trafik, leveret gennem Dark fiber.

- Tilbud 7

Siminn 100 Megabit/s med fri trafik, leveret via Global Connect ejet fiber.

- Tilbud 8

Siminn 200 Megabit/s med fri trafik, leveret via Global Connect ejet fiber.

Særligt ved Tilbud 6 Forskningsnettet er at bemærke den begrænsede tildelingsmulighed af IPv4 adresse på  max 8 stk., idet vores 2 C-klasser (2 * 256 IPv4 adresser) som HHS er tildelt af RIPE (Réseaux IP Européens ~ Resource/Netværk Internet Protokol Europa) kun er af typen “Provider Aggregatable” (PA) (og ikke af den “bedre” slags Provider Independent (PI)).

IPv6 tildelingen, som “hele Internettet” er ved udelukkende at gå over til, er der omvendt ikke nogen begrænsninger på.

Tilbud 6 Forskningsnettet blev enstemmigt vedtaget med 3 stemmer.

På nuværende tidspunkt indgår der følgende til dækning af udgiften til Internet på HHS (antaget at 2011 tallene er videreført):

- Scandis Boligerne

86 Boligenheder

70 kr./måned pr. boligenhed

= 86 Boligenheder X 70 kr./måned X 12 måneder

= 72.240 kr./år.

- Hørbrækkerhuset

? Boligenheder

86 kr./måned pr. boligenhed

= ? Boligenheder X 86 kr./måned X 12 måneder

= ? kr./år.

- Hørhus Kollegiet

192 Boligenheder

? kr./måned pr. boligenhed

= 192 Boligenheder X ? kr./måned X 12 måneder

= ? kr./år.

Umiddelbart har det ikke været muligt at fremdrage alle nødvendige data, men hvis det antages at den samlede udgift til Internetforbindelse til HHS afholdes efter den generelle fordelingsnøgle:

Hørhus Kollegiet:                 53%

Hørbrækkerhuset:                21%

Scandis Boligerne                 26%

og at det lægges til grund at Scandis Boligernes årlige bidrag på 72.240 kr. udgør 26% må det samlede årlige bidrag udgøre 277.846,15 kr.

I forlængelse heraf må Hørbrøkkerhuset derfor antages årligt at bidrage med:

277.846,15 kr. X 21 %

= 58.347,69 kr.

Hvis hver Hørbrækkerhus Boligenhed betaler 86 kr. X 12 måneder = 1.032 kr./år, må der være tale om:

58.347,69 kr./år  /  1.032/år/Boligenhed

= 56,54 Boligenheder ~ 57 Hørbrækkerhus Boligenheder.

I forlængelse af det samlede bidrag og fordelingsnøglen, må det antages at Hørhus Kollegiet årligt bidrager med:

277.846,15 X 53%

= 147.258,46 kr.

Hvis Hørhus Kollegiet består af 192 Boligenheder, som samlet set på 12 måneder bidrager med 147.258,46 kr., må hver Boligenhed nødvendigvis hver måned bidrage med:

147.258,46 kr./år  /  12 måneder/år  /  192 Boligenhed

= 63,91 kr./Boligenhed.

På baggrund af ovenstående antagelser, må det indgående bidrags komposition derfor se ud som følger:

- Scandis Boligerne

86 Boligenheder

70 kr./måned pr. boligenhed

= 86 Boligenheder X 70 kr./måned X 12 måneder

= 72.240 kr./år. (udgør 26%)

- Hørbrækkerhuset

57 Boligenheder

86 kr./måned pr. boligenhed

= 57 Boligenheder X 86 kr./måned X 12 måneder

= 58.347,69 kr. (udgør 21%)

- Hørhus Kollegiet

192 Boligenheder

63,91 kr./måned pr. boligenhed

= 192 Boligenheder X 63,91 kr./måned X 12 måneder

= 147.258,46 kr./år. (udgør 53%)

277.846,15 kr./år passer umiddelbart meget godt med budgettet for Internetforbindelse til HHS (som på det tidspunkt blev leveret af Bolignet) medio 2006 (der skal selvfølgelige tages højde for forskellen op til 2011/12 værdi, generelle (afgifts)ændrede/justeringer o.a. regnskabstekniske finurligheder, hvis man skal lave en sammenligning – og det er der ikke gjort her).

På nuværende tidspunkt er der følgende udgifter til Internetforbindelse til HHS:

Siminn 100 Megabit/s                                 127.425,00 kr./år.

Konsulentbistand                                          37.500,00 kr./år.

Servere                                                                        ? kr./år

Switche og øvrig backbone                                         ? kr./år.

Umiddelbart vil vedtagelsen af Tilbud 6 Forskningsnettet holde sig inden for de nuværende budgetrammer og kunne komme til at ligne noget i stil med:

Forskningsnettet                                         48.000,00 kr./år (antaget 333 lejemål).

Konsulentbistand                                        37.500,00 kr./år.

Dark fiber, drift (O&M)                                35.000,00 kr./år.

Dark fiber, leje                                            25.000,00 kr./år (200.000 kr. for 8 år).

Dark fiber, etableringsomk.                       29.687,50 kr./år (fordelt på 8 år).

Servere                                                                     ? kr./år.

Switche og øvrig backbone                                      ? kr./år.

(beløbene er ikke diskonteret/fremskrevet. Fiber er medtaget med fuld udgift selvom den også samtidig kan bruges til andet. Forskningsnet tilslutning kostede i 2009: 10 kr./lejemål, 2012: 12 kr./lejemål).

Efter de nuværende forhold vil der, formentlig skulle bruges ca. 200.000 kr. (i nutidskroner) om 8 år (år. 2020) til fornyet leje af “Dark fiber” ud til Hørskætten 3, 2630 Taastrup og ca. 300.000 kr. (i nutidskroner) om 10 år (år 2022) til indkøb af nyt netværksudstyr).

Fraværende: Jannie

1. Valg af ordstyrer og referent

Ordstyrer: Morten

Referent: Cecilie K

Morten informerer om beboerrådets rolle.

2. Oplæsning af referat

Referat fra 01.12.11 læses højt.

3. Godkendelse af referat af dagsorden og referat.

Referat godkendt. Rettelser til dagsorden: 40-års jubilæum tilføjes til projekter, vandsparere slettes fra projekter, infoudvalg tilføjes til udvalg, antenne og net slås sammen til at hedde antenne.

4. Meddelelser

Der bør følges op på afbud til møderne.

5. Økonomi

Saldo: 40.800,-

Etagekonti: 19.400

Disponibel til beboerrådet: 21.400

Ikke så meget på etagekonti, overvej at overføre 1000,- til hver etagekonti. Vedtages.

Sagen om 8.: Svaret er nej, sagen lukkes (og det var for resten 7).

6. P-bøder

En beboer på 3., der ikke taler dansk, fik en p-bøde lige da han flyttede ind. Morten forslår at ordningen afskaffes eller at vi får en repræsentant der kan tage sig af sager vedrørende P-bøder. På Hørbrækker informeres med brev om de forskellige ting omkring opbevaring og parkering ved indflytning. Hørbrækker er med på at fjerne ordningen, de er også generet af det. Der snakkes om mulighed for at lukke parkeringspladsen af. Der stemmes om en løsning:

Beholde det som det er (Ole vedlægger parkeringsseddel med lejekontrakt): 2

Afskaffe ordningen helt: 4

Blank: 2

Cecilie og Morten finder ud hvordan ordningen afskaffes.

7. Status af igangværende projekter

• Brandmøbler (Morten): Ligger og venter. Bliver inden for en måned. Èn sofa per etage.
• Lydisolering (Morten): Ligger hos Ole.
• LED-pærer (Martin): Martin har snakket med Ole. Ole kender ikke noget til nogen aftale. Vi skal finde ud af om det er en fortsat aftale, så der eks. ligger pærer nede hos Ole til udskiftning. Ole har kun hørt om den første opsætning. Martin tjekker videre op på det. Der bør ligge reservepærer hos Ole. Martin snakker med Daniel og Ole om udskiftning og LED til trekanten.
• Nyhedsskærm (Cecilie K): Ole fjerner glasskab. Nyhedsskærm opsættes i stedet. Cecilie K kontakter Ole med henblik på opsætning og afhentning.
• Renovering af caféen (Cecilie): Sker her i januar. Penge til møbler lægges ud og bagefter udbetales af Tuborgfonden.
• Cykelstativer (Jens): Ole skal indhente nye tilbud på cykelstativer. Vi skal have styr på sagen til næste møde.
• Fremleje (Andreas): Fremlejepapirer godkendt. Nedlægges som projekt.
• Hegn til fodboldbane og tennisbane (Jens og Andreas): Punktet skal nå at komme med på beboer- og bestyrelsesmødet i foråret.
• Nøgler (Morten): Morten tager en snak med Ole i løbet af januar. Der forslås at hver beboer har en samlet nøgle til rengøring og depot, og for de etager der ønsker det, ølrum. Magnetnøgle forslås. Morten tjekker det. De enkelte etager skal beslutte om de vil have ølrummet inkluderet. Cecilie har fået sin nøgle. Ole vil lave tyve nøgler til tennisbanen og vil kontakte Susanne. Det forslås at det bliver den gamle hovednøgle – vedtages.
• 40-års jubilæum: UBS har ikke fundet den præcise dato. Ole har fundet en gammel lejekontrakt fra marts tidligst. Kan man få fat i den første beboer? Penge til fejring skal komme fra bestyrelsen. Reception på datoen, fest i weekend tæt på.

8. Udvalg

• Medie: Hænger de nye regler op på tavlen snarest. Prøveperiode på to måneder fra dags dato.
• Motion: Mulighed for spinningcykler. Signe kan muligvis finde nogen gratis. Ellers gælder de samme udmeldinger som ved sidste møde.
• Caféen: SMS fra Manley. Det går fint. Beboerrådet skylder penge fra julefrokost.
• Antenne: Der skal genforhandles kontrakt med Matias, da han også skal være teknisk ansvarlig for dette. Vi må godt have den store tv-pakke i køkken. Det skal vi have på skrift.
• Fest: Morten overvejer om udvalget skal have ny formand. Der snakkes om at hverve nye medlemmer.
• Have: Jens planlægger en Blomsterdag/Haveevent i foråret. Kom med din egen blomst og plant den i haven. Blomst = Øl. Der gives fem kasser Grøn Tuborg til rådighed. Der sættes penge af til det. Bjørnen sover fortsat.
• Sikkerhed: Vi har fået lov til at sætte kamera op, vi skal finde ud af hvilket det skal være. Har kontaktet afdelingsbestyrelsen ved Hørgården vedrørende om det er muligt de kan sætte kamera op i gyden ved deres flugtvej. Kontakt med genbrugspladsen. Kigger på hegn rundt omkring P-pladsen.  Forskellige højder osv. Fyrværkeri: Der har været del fyrværkeri angreb mod kollegiet i december. Ingen seriøse skader, men det skader vores facade.
• Infoudvalg: Referater lægges op hjemmesiden. Forslag om nye billeder af værelser, køkkener m.m. til hjemmesiden – de tages til foråret/sommer når der er bedre lys.

9. Evt.

• Morten forslår indkøb af gulvtæpperenser. Vedtaget enstemmigt.
• Jens giver kritik af elevatorstop. Dørene lukker ikke ordentligt. Cecilie og Morten kontakter Ole omkring nødnøgle og Ole skal kontakte elevatormenneskene.
• Få fingeren ud og send billeder til Cecilie!
• Kage næste gang? Jens og Morten laver chili con carne. Og bacon.

Næste møde: 04.02.12 kl. 1800 i Café Coma.

Fraværende: Jakob (348), Martin (847)

1. Valg af ordstyrer og referent

Ordstyrer: Cecilie

Referent: Cecilie K

2. Oplæsning af referat fra sidste møde

Jens læser referatet fra 01.11.11 op.

3. Godkendelse af dagsorden og referat

Begge godkendes uden tilføjelser.

4. Meddelelser

• Signe har kontaktet Ole for en beboer på 4., der havde et stoppet afløb. Meddelelsen fra Ole var at beboerne selv skal stå for at ordne afløb og kontakte, hvis nødvendigt, VVS-mand på egen regning. Det skulle være vedtaget på et beboermøde. Der er dog enighed om, at det der blev vedtaget var at Hans ikke skulle rende rundt og sætte hylder og billeder op for folk, men i stedet koncentrere sig om sine primære vedligeholdelsesopgaver. Cecilie snakker med Ole om det.

• Morten informerer at motionsrum og fællesrum bliver gjort rent hver fredag. Der skal ryddes op inden så Hans kan komme til.

• Morten og Cecilie har lagt information om fremleje og aftalen med CIU op på hjemmesiden. De mangler dog fremlejeaftalen, da der var problemer med denne fil.

• Der skal løftes op omkring afbud til beboerrådsmøderne. Afbud skal ske senest tre dage før, og man står selv for at underrette en suppleant (§8 i forretningsordenen).

• Kollegiets 40-års jubilæum sættes på som nyt projekt.

• Morten og Cecilie får printet og omdelt den nye husorden og forretningsorden.

• Cecilie læser højt fra høringsbrev fra Københavns Kommune. Det drejer sig om ventelisteordningen med særlig prioritering af nye studerende der er i akut boligmangel. Kommunen vil gerne have at de ca. 1000 kollegier og ungdomsboliger der står uden for fælles anvisning kommer med herunder. Da boliger på Hørhus tildeles gennem CIU, modtager vi hvert år ved studiestart i august studerende gennem den særlige prioritering. Vores eneste anke med denne ordning er hvis den står højere end vores fremlejeaftale med CIU, og dermed prioriterer nye studerende frem for fremlejere der allerede bor på Hørhus og ønsker deres eget værelse.

   

5. Økonomi

8. har kontaktet Jakob med henblik for at få alle pengene fra deres etagekonto udbetalt. De ønsker at få dem udbetalt til en beboers konto. Der er enighed om at vi gerne vil snakke med nogle repræsentanter fra 8. før det godkendes, da det drejer sig om et større beløb (ca. 9000,-), der skal udbetales til en privat konto uden forsikring for hvad der sker med pengene.

Pengene fra etagekonti skal bruges til forbedringer af gangen og indkøb af ting der mangler, og der skal være mulighed for at alle på gangen kan være med i beslutningen om hvad pengene skal bruges til og hvornår.

Formålet med etagekonti og hvor mange penge der bør kunne hæves ad gangen tages evt. op på næste beboermøde

6. Status af igangværende projekter

• Vandsparere (Morten): De forslåede vandsparere mangler en særlig godkendelse og er derfor uhensigtsmæssige. VVS-manden anbefaler at vi ikke sætter dem op. Punktet nedlægges uden indvendinger.

• Brandmøbler (Cecilie): Ny projektansvarlig Morten Hvidemose. Morten har snakket med vicebrandinspektør Bent Herløv Rasmussen. De har haft en inspektion af kælderen og trekanten på 3. Der er tidligere blevet skrevet at vi godt må have godkendte sofaer i trekanterne. Det hedder sig nu at der kan tillades et enkelt bord, fire stole, sofa el.lign. i stål, læder eller ubrandbart materiale som heluld eller bomuld. Infoskærm i kælderen tillades som eneste elektriske apparat, dvs. dankortmaskinen skal fjernes. Forslag til møbler skal indsendes til brandvæsenet til godkendelse. Indretningen kan fjernes uden varsel hvis det forhindrer flugtveje. Ved fjernelse ryger alt, også godkendt, inventar. Det er derfor meget vigtigt at der kun står det godkendte inventar, og beboerne skal vide dette. For at opretholde dette foreslås at Ole tager et ugentligt tjek på gangene for at sikre sig at reglerne overholdes, og der gives advarsler til gange/beboer, der ikke har ikke godkendt inventar stående. Morten vil undersøge om vi også kan få lov til at have fladskærm stående, hvis vi lover at det ikke medfører at der står ikke-godkendte møbler i trekanten.

• Lydisolering (Nicolai og Morten): Ligger hos Ole. Intet nyt i sagen. Ole er informeret om at vi arbejder videre på projektet mod næste beboermøde.

• LED-pærer (Martin): Pærer til gang og toilet er begyndt at blive sat op. Der er dog blev klaget over den meget korte varsel for opsætning. Ole meddeles om at én dags varsel er for lidt, af hensyn til at beboerne skal have en fair chance for at vide hvornår der kommer nogen på værelset. På næste møde høres Martin om han har snakket med Daniel og Ole omkring projektet.

• Nyhedsskærm (Søren og Cecilie K): Brandmyndighederne har godkendt opsættelse af skærm i kælderen. Cecilie K kører projektet videre og kontakter Ole med henblik på tyverisikring og opsætning af skærm.

• Renovering af caféen (Cecilie): Starter i januar. Cecilie vil skrive malingsfarverne til Ole.

• Cykelstativer (Jens): Intet nyt.

• Fremleje (Andreas): Andreas er mere eller mindre færdig med udformning af fremlejeaftalen. Andreas sender den færdige aftale ud på mail i god tid til beboerrådets medlemmer. Til godkendelse på næste møde. Dato for vedtagelse bør skrives ind i slutningen af dokumentet. Afstemning om at godkende det som det ser ud nu – Enstemmigt vedtaget.

• Hegn til fodboldbane og tennisbane (Jens og Andreas): Intet nyt.

• Nøgler (Morten): Morten er ved at lave en liste over hvem der har nøgler til hvad og får folk til at godkende hvad de har af nøgler (café, fotorum, toilet, glasskab m.m.) Det foreslås at nøgle til caféen lægges i pengekassen, som man får udleveret når man har vagt (og derfor ikke har nøgle fast på sig). Alarm til caféen udleveres ikke fremover. Ole har en nøglekasse med nøgler til fodboldbane og tennisbane. Susanne overtager ansvaret for denne. Cecilie ønsker til formandsnøglebundtet at få nøgle til poolrummet – det får hun. Morten foreslår at fodbold, tennis og pool har den samme nøgle, evt. i kombination med rengøring, depot og ølrum, så beboerne har adgang til alle seks rum med samme nøgle – de tre sidstnævnte dog kun på egen etage. Det påpeges at der på nogen etager er særlige ordninger i forhold til ølrum, og at det derfor måske ikke ville være en optimal idé at inkludere ølrummet. Der snakkes med Ole om de forskellige muligheder og forslag tages op på beboermødet til foråret.

• 40-års jubilæum: Morten foreslår at vi laver et arrangement på den officielle dato og holder en fest i en weekend tæt på datoen. Signe vurderer at det afhænger af hvornår datoen ligger i forhold til ferie, eksamener m.m. Cecilie foreslår at slå fejringen sammen med midsommerfestivalen hvis de to ligger på nogenlunde samme tid. Når vi har fundet datoen er det nemmere at tage stilling til om der skal holdes reception, fest eller begge. Morten informerer at han har spist en kage der ligner Bornholm. Enkelte medlemmer er enige i udsagnet.

 
7. Orientering fra udvalgene

• Medie: Simon kommer med forslag til ændring af regler for brug af kollegiets musiklokale. Henstilling til Hørhusband om at de skal varsle på lige fod med andre larmende arrangementer. For elektriske instrumenter og bands vedtages øvetider i følgende tidsrum: Fredag aften, lørdag fra kl. 12-19, søndag 12-19 og maks. to timer af gangen i disse tidsrum. Prøveperiode til næste møde. Der sættes notits op på hver etage. Det sørger Simon Bille for.

• Motion: Der sættes oprydningsskilte op, samt liste til ideer til nyt udstyr. Udvalget vil kigge på hvad der er behov for. Markering på væggen så man kan se hvad der skal hænge hvor. Der vil blive kigget på løbebåndet, og formentlig indkøbt nye maskiner af sikkerhedsårsager. Udvalget vil se på hvad en serviceaftale til tjek af maskiner koster.

• Caféen: Intet nyt.

• Antenne: Denne del af referatet udelades til der er taget beslutninger i sagen om fremtidig tv-forbindelse.

• Net: Net vil for fremtiden gå ind under Antenneudvalget.

• Fest: Der laves nyt samlet opslag om næste års fester, som der har været lavet for 2011.

• Have: Morten beretter at der bor en ny Ursus Arctos i krattet, som er gået i vinterhi.

• Sikkerhed: Vi venter på at der kommer hegn op ved brandtrappen. Cecilie har modtaget et brev fra Københavns Politi, der skriver at de har modtaget vores ansøgning om videoovervågning, men de vil først vurdere omfanget af kriminalitet i området før de giver tilladelse. Mødet med institutionen på den anden side er udskudt.

• Nye udvalg?: Hjemmeside og infoskærm samles under et nyt udvalg som Cecilie K står for. Kan evt. kaldes Infoudvalg eller lignende.

8. Evt.

• Signe ønsker at skilte i vaskerummet bliver et nyt projekt.
• Mad til udvalgsjulefrokosten: Morten, Susanne, Signe (Ris a la mande). Vi skal bruge indkøbere. Signe vil prøve at spørge Jens og Kristian. Jakob skal finde ud af hvor mange penge vi har til rådighed. (Andreas har siden meddelt at han og Kristian fra 4. køber ind. De vil gerne have en liste fra madholdet.)

Næste møde: 03.01.12

Fraværende: Jakob (348), Signe (433), Cecilie (439), Jannie (126)

1.   Valg af ordstyrer og referent

Ordstyrer: Morten

Referent: Cecilie K

2.   Oplæsning af referat fra sidste møde

Referater fra de sidste to møder blev oplæst.

3.   Godkendelse af dagsorden og referat

Referaterne 29.09.11 og 24.10.11 godkendt.

Dagsorden godkendt med ’Overtagelse af værelse efter fremleje’ som nyt punkt 6.

4.   Meddelelser

• Morten fortæller om mødet med UBS 26.10.11.

• UBS meddeler at de ikke er opkøbt af Dan Ejendomme A/S og at vores administrationsaftale stadig er med UBS.
• Der har været forvirring om bestilling af vagtværn i efterårsferien, som blev bestilt uden om bestyrelsen. UBS vil gå ind i sagen og tjekke det.
• Vedligeholdelse af bygningen varetages af Ole og Peter Buser, og alle beslutninger skal forbi bestyrelsen.
• Hvis der optræder en sag hvor Morten eller Cecilie er inhabil tiltræder bestyrelsessuppleanterne.

• Vi blev ikke advaret om forsinkelse af regnskabet, da UBS ikke vidste hvornår vores beboermøde var. De beklager at vi ikke fik noget at vide.

• Morten ønsker at sætte ’nøgler’ (til caféen) på som projekt.
• Rengøring af motionsrummene og bordtennisrummene er igangsat.
• Cecilie og Morten har igangsat caferenovering til januar.
• Ledningerne i motionsrummet er blevet fikset.

5.   Økonomi

Intet at meddele.

6.   Overtagelse af værelse efter fremleje

Indstillinger fra fremlejere der ønsker at overtage et eget værelse på Hørhuskollegiet sendes direkte til inspektøren i stedet for til beboerrådet. Cecilie og Morten vil sætte

information op på hjemmesiden omkring fremleje og aftalen med CIU.

7.   Status af igangværende projekter

• Vandsparere (Morten): Morten har kontaktet Ole, der siger at de er monteret. Der er usikkerhed om de faktisk er monteret, Morten følger op på det. Der er monteret enkelte i nogen køkkener, men de passer ikke vandhanerne i alle køkkener.

• Brandmøbler (Cecilie): Cecilie og Morten skal have et møde med Peter Buser, som er ny projektleder for Hørhuskollegiet.

• Fodboldbane (Jens og Morten): Lukkes som punkt. Ole siger at de vil se på det igen til foråret, hvis det stadig er relevant.

• Lydisolering (Nicolai og Morten): Morten har snakket med Ole om indhentning af tilbud. Har fundet en gammelt tilbud fra 2005. Projektet fortsætter og der arbejdes på det frem mod næste beboermøde.

• LED‐pærer (Daniel): Martin overtager projektet og kontakter Ole og Daniel omkring opsættelse og bestilling.

• Nyhedsskærm (Søren og Cecilie K): Cecilie og Morten har snakket med Ole om tyverisikring. Ole vil kontakte brandmyndighederne om det er tilladt at opsætte en skærm.

• Rengøring af fællesarealer/motionsrum (Morten og Anette): Punktet lukkes, det er oppe og køre. Evt. skal der sættes nye skilte op omkring oprydning.

• Energitjek (Cecilie): Til næste møde bliver der orienteret om energitjek.

• Renovering af caféen (Cecilie): Som meddelt påbegyndes renovering i januar. Udsugningen bliver lavet.

• Cykelstativer (Jens): Der er ikke hentet nye tilbud efter de gamle frafaldt ved sidste ekstraordinære beboermøde. Punktet tages op igen til foråret.

• Fremleje (Andreas): Ingen info. Tages op på næste møde.

• Hegn til fodboldbane og tennisbane (Jens og Andreas): Tages op på næste møde.

   

8.   Orientering fra udvalgene

• Musik: Formand Simon Bille sætter spørgsmålstegn ved beslutningen om at der ikke må anvendes elektriske instrumenter i musikrummet. Beboerrådet foreslår at formanden deltager ved næste beboerrådsmøde til dialog om dette, da der ellers ikke vil blive truffet nogen nye beslutninger i sagen.

• Motion: Morten har snakket med Jakob om opsættelse af sedler hvor forslag til forbedringer af rummet kan skrives på, eks. udskiftning af nedslidte instrumenter. Morten foreslår at der tydligt markeres hvor de forskellige vægte m.m. skal hænge for at forbedre mangelfyldt oprydning.

• Caféen: Har et pænt overskud. Der er planer om en koncertaften i nærmere fremtid.

• Antenne: Der undersøges muligheder for IP‐TV. Fremlægges efter jul. Der er usikkerhed omkring formand for udvalget. Søren Borg er stadig officielt formand, men er posten givet videre til Simon Bille? Det understreges at udvalgsformænd kun kan vælges gennem beboerrådet. Beboerrådet vil gerne indkalde antenneudvalget til næste møde.

• Net/Hjemmeside: Intet nyt.

• Fest: Der mangler regnskab fra fodboldfesten og oktoberfesten. Oktoberfesten giver formentlig underskud på grund af lavt fremmøde.

• Projektor: Det forslås at musik‐ og projektorudvalget sammenlægges som medieudvalg. Afstemning – Enstemmigt vedtaget.

• Have: Jens kontakter Ole om lås til grill.

• Sikkerhed: Der blev på bestyrelsesmødet 26.10.11 vedtaget at der kan sættes videoovervågning op mod gyden hvorfra der kastes med sten. Der skal indhentes konkrete priser før det bliver endeligt vedtaget. Ungdomsklubben på den anden side af gaden har ikke kontaktet udvalget som lovet, og der arbejdes stadig på at etablere dialog med institutionen.

• Nye udvalg?: Medieudvalg med kontaktpersonerne Simon (248) og Lasse (543). Står for musikrummet og projektor.

9. Evt.

• Beboerrådet vil opfordre på det kraftigste at udvalgsformændene, eller en suppleant for disse, møder op til beboerrådsmøderne. Det gør det nemmere for rådet at få indsigt i sager, der foregår inden for udvalgene.
• Morten gennemgik referatet fra bestyrelsesmødet 26.10.11.
• Kollegiet har 40 års jubilæum næste år, der afsættes penge til fejring af begivenheden.

Næste møde: 1.12.11