Referat af beboerrådsmøde tirsdag den 120/01/09
Tilstede:
Andreas v148
Morten v340
Daniel v536
Rasmus v.342
Simon v.248
Liv v. 645
Stine v.626
Afbud fra:
Henriette, Marie Louise, Christian og Majken
1. Valg af ordstyrer og referent
Andreas er valgt som ordstyrer og Daniel som referent
2. Godkendelse af dagsorden og referat
Referat og dagsorden er godkendt.
3. Meddelelser
Der kommer nyt husnummer op.
Scandis har stemt ja til nyt nøglesystem, dette er iværksat
Morten tager til Australien 5.februar og er væk ét år, cafeudvalget finder ny formand på et kommende møde. (En suppleant fra bbr skal dermed være fuldgyldigt medlem frem til næste beboermøde, dette tages op på næste bbr møde)
4. Økonomi
59.000 på kontoen
35.000 til etagerne
24.000 til rådighed.
5. Info om brandmøde
Nye møbler skal godkendes, ét forslag sendes til brandmyndighederne, som derefter tager stilling til om møblerne er gode nok. Ideer til møbler kan fås fra hoteller o. lign. da de har samme lovgivning.
Det er problematisk med fjernsyn i trekanten.
6. Playstation
Theis fra 339 vil gerne stå for Playstationen. Bbr får en kopi af udlånsreglerne. (Morten). Der skal være en seddel hvor man kan se hvad man kan låne (kan evt. stå sammen med reglerne)
7. Beboerrådsmapper
Der laves 18 mapper med gældende regler og plads til andre papirer ifm. rådsarbejdet. Måske skal der findes en reol.(Daniel og Liv)
8. Cafedrift
Rengøring af toilet: toilettet lukkes frem til næste beboermøde. Hvormed beboerne kan tage stilling til hvad der så skal ske. Betale for rengøring, cafeens job, helt eller delvist lukket, eller andet?
Billard rum aflåses pga. manglende rengøring en måneds tid eller også frem til beboermødet.
Der skal sættes lås på toilet døren, så det ikke kan benyttes fremover. (Andreas)
9. Orientering fra udvalgene
a) Musik – Højtalerne skal til eftersyn, det må maks koste 4500 kr. at få dem repareret. Aage er et godt bud på en reparatør. (Daniel)
b) Motion – Intet nyt
c) Cafeen – Ingen indbrud! Der skal findes ny formand, der indkaldes til møde. (Morten)
d) Fremleje – Der er kommet tre nye fremlejere og en mere er på vej. Ellers er status den samme.
e) Antenne – Intet nyt
f) Net – Beboerrådet foreslår mere opmærksomhed om netudvalget, de mangler arbejdskraft, (specielt hjemmesidedesignere) (Andreas snakker med Mattias)
g) Projektor – Iværksætter køb, (pengene er bevilliget på et tidligere møde – op til 2000) (Neumann/Daniel)
h) Lokale – Der laves en seddel med henblik på at få forslag til rum anvendelse af de ledige lokaler. Afstemningen skal være afsluttet inden dagsorden til beboermødet skal udsendes. (Daniel)
i) nye udvalg – ingen nye udvalg
10. Eventuelt
Vi laver flotte nye palmer til cafeen og en skøn himmel (Daniel)
Der følges op på forsikringer med Ole (Marie Louise?) (har modtaget papirer fra Morten)
Der skal følges op på kameraovervågning med Ole (Andreas/Daniel evt. Morten?)
Der følges op på førstehjælps kursus med Ole (Daniel)
Der følges op på alarmboks i cafeen med Ole (Daniel)
Der laves opslagstavle til udvalgsopslag (Liv og Stine)
Næste møde:
Tirsdag den 17/02/09
Hørhus Kollegiet 