Beboerrådsmøde
Torsdag d. 6.12.2012 kl. 19.00 i Café Coma
- Hvidemose har ikke meldt afbud og skal derfor have kage med næste gang J
- 2. Valg af ordstyrer og referent
Ordstyrer: Cecilie (441)
Referent: Bressing (847)
- 3. Oplæsning af referat fra sidste møde
– Oplæst
- 4. Godkendelse af dagsorden og referat
– Referat godkendt
5. Meddelelser
– Nye regler er skrevet ind i husordnen.
– Vores tv-signal skal være ordnet inden 2013, ellers overgår håndteringen til UBS.
– Vi har fået ny ejendomsadministrator.
– Der står MANGE på venteliste til kollegiet.
– Vi har fået et nyt forsikringsselskab.
– Vi har bedt om at få vores budget/regnskab i ordentlig tid. Det er vi blevet lovet.
– Vi har haft bestyrelsesmøde.
– Penge til Urban garden projektet blev godkendt.
– Brandmøbler blev godkendt.
– Penge til musikrum blev godkendt.
– Nyt loft i kælderen blev godkendt.
– Forsøgsordning med censorer på etagerne blev IKKE godkendt.
6. Økonomi
Saldo: 48.926
– Kontoen er stadig i ingenmandsland.
7. Udvalgsjulefrokost
Jens, Hvidemose og Morten Olsen køber ind.
Susanne, Søren Borg laver mad.
8. Beboerråds-etagerepræsentant
Vi har nu alle etager repræsenteret i beboerrådet. Diskussion om hvor meget hver enkelt medlem informerer om arbejdet i beboerrådet på diverse etager.
9. Status af igangværende projekter
Brandmøbler (Morten) – Intet nyt
Lydisolering (Stefan/Kira) – Intet nyt
LED-pærer/Nyt loft i kælderen (Martin) – LED-pærer: projektet henligges.
Nyt loft: Ole er informeret, og vi venter på at projektet går i gang.
Renovering af Cafe Coma (Manley): Alarm – sagen ligger hos Ole. Vi skal rykke Ole for den. Hylder er sat op. Lampeover pool-bord er stadig til reparation.
Der diskuteres om pool rummet fortsat skal stå åbent. Der har gentagene gange været skrald og rod i rummet. Rummet skal lukket hvis det fortsætter.
Cykelstativer (Jens) – Der er ikke rigtigt noget oplagt sted at placere nye stativer. Vi skal helst bruge indhegnet cykelstativer. Der bliver fortsat arbejdet på sagen. Vi taler med de andre kollegier på et formandsmøde.
Beboerrådsrum (Susanne, Martin & Morten) – Intet nyt
Hegn og hæk rundt om P-plads – Projektet venter stadig på et tilbud.
Birketinget (Bressing, Hvidemose og Susanne) Projektet venter på mere nyt fra områdeløftgruppen.
10. Orientering fra udvalgene
Spil og spas – Intet nyt.
Medie – Der skal vælges en ny formand. Vilius (336) er måske en kandidat, men det er ikke blevet besluttet. Vi leder efter en kandidat. Uffe bliver medlem af medieudvalget.
Motion – Intet nyt.
Caféen – Intet nyt.
Antenne – Rune snakker med Bille. Vi venter på nyt.
Info – Nyhedsskærm – Der bliver arbejdet meget kraftigt på sagen. Mattias skal ind over opsætningen. Hjemmesiden skal have en ansigtsløftning. Info udvalget er i gang med at samle ideer.
Der ønskes at hver etage kunne få sin egen underside.
Rasmus (841) kommer ind i udvalget.
Fest – Vi skal snart have julefest. Der er problemer med at få folk ned og rydde op efter fester. Festudvalget vil gerne have flere medlemmer.
Have – Der er mange der gerne vil med i udvalget. Der er fine snemænd i haven nu J
Det foreslås at der skal laves et loppemarked/bytte dag i haven til sommer.
Sikkerhed – Der bliver ikke kastet så mange sten mere. Vi venter og ser om det ændrer sig. Der er etableret kontakt til områdeløftgruppen og der appelleres til mere kontakt mellem de unge os som kollegie. – fodboldkamp osv.
Klageudvalg – Intet nyt.
Nøgler – Intet nyt.
Nye udvalg? – Ingen.
11. Eventuelt
– Kontaktoplysninger skal opdateres. Alle skal sende et billede til Bressing.
– Er der nogen etage der savner en lyskæde? Ingen melder sig. Festudvalget får den.
– Kollegienetværket: en forening af kollegier der gerne vil udveksle information og erfaring, som gerne vil have os med. Cecilie, Søren Borg og Susanne melder sig som kontaktperson.
– Det foreslås at lave et beboerråds TDC aka. elite TDC. Der er opbakning.
– Cecilie vil gerne have nøgler fra Hvidemose. Indtil nu har hun kun den til glasskabet.
– I forretningsordnen står der at vi skal informere mere klart når vi har beboermøde. Det skal vi gøre mere ud af.
Nyt møde d. 15/1-2013 kl. 19:00
Hørhus Kollegiet 