Posted on af majakejser

Beborrådsmøde december

Tilstede: allan (3), Christopher (7), Pernille (2), Nikolaj (6), Simone (3), Søren (1)

  1. Election of the chairman and the secretary 

Simone

  1. Reading and approval of the agenda for current meeting 
    1. Agreed
  2. Reading and approval of the minutes from the last meeting 
    1. Agreed
  3. Messages
  4. Board meeting

Vi har ikke fået noterne endnu, så vi gennemgår det bedre når de kommer. Men kort: vandmålere, LED pærer på gangene, parkering – får vi nogle af bøde pengene?, 1234 på venteliste, bankskifte,

b. Birketinget møde

Viste tegning. upload den senere.

  1. Information from the committees 
    1. Antenna committee (Camilla Lamhauge-Mortensen) 

nope.

  1. Party committee (Søren Kildahl Jensen) 

intet nyt under solen. måske en bar aften i januar. møde i januar hvor vi finder ud af festerne næste år.

leje festlokalet regler: ikke på hverdage. Ikke i måneder med fest. husk at varsle min 4 dage før. kontakt festudvalgsformanden min 1 uge før festen. I bunden – nævn festlokalet på scandis! etagernes egne områder er foretrukket til interne fester på etagerne. så i stedet for at det står under udlån skal det under faciliteter. Nikolaj gør det.

  1. Sublease committee (Nikolaj Simling) 

nope

  1. Garden & Sauna committee (Jana Trepte)

nope

  1. Information committee (Lea Makurath) 

vi har fået en ny lea – maja! Velkommen 🙂

  1. Music committee (Ole Pedram) 

trommesættet virker!

  1. Exercise committee (Ole Pedram)

der var knas på nogle maskiner, men ole er på det!

  1. Complaints committee (Tine Kruse Scharling) 

nope

  1. Key committee (Jana Trepte)  

sygt mange motionsrum nøgler i omløb. jana sender mail ud til dem der er fraflyttet og har nøgler. hvis de ikke svarer, så er pengene tabt. ændre i kontrakterne, så der står en regel om at man har 1 måned fra fraflytningsdagen til at aflevere nøgler. ellers er det bare too freaking bad. vi snakker om det på næste møde når jana er her.

  1. Workshop committee (Camilla Lamhauge-Mortensen)

nope

  1. Economy

Læsesal er afsluttet til lige under 6.000, pengene er blevet refunderet af UBS. Kamera er købt til 3.300. Vinduesvasker Ting er indkøbt til lige omkring 1000. 2 er kommet de andre er på vej. vi har fået 57.000 ind og fået brugt 54.000.

temafest: salg for 2.750. indkøbt for 2.600. så nice.

julefrokost har kostet 8.400 så 1.500 under budget.

festudvalg har 17.000 nu

beboerrådet har 88.000 nu. 4.000 er sat af til etagerne. 3.000 er sat af til forskellige projekter. så basically har vi 80.000.

Carrot money til 2019:

vi har 15.000 i alt.

beboerrådet: 1.500

klageudvalget: 500

festudvalget: 2.500

andre: 500

julefrokost: 10.000

slet kravet om at kasseren fortæller om status for penge til beboermøderne.

  1. Tennis court rent

hvis pengene skal bruges, skal det op på beboermødet. ellers kan det være en ide at lave en afstemning i folks postkasser, som de så skal aflevere i beboerråds postkassen eller simones postkasse.

til næste møde: tænker man over valgmuligheder. og så laver vi stemmesedlen.

  1. Current projects
    1. Leaflets for new residents (Tia) bliver lukket i januar hvis ikke der sker noget groundbreaking.
    2. Studyhall (Simone) chip nøgle som i vaskeriet. internetkabler med sygt godt internet. simone snakker med erik om læsesalen om de sidste ting. flere af mændene i beboerrådet melder sig til bore huller opgaven. optur.
    3. Rules (Nikolaj) stadig ikke sket noget. håb om at være færdig før næste beboermøde.
  2. Other points

intet 🙂

men christopher stiller forslag om dørtelefon til beboermødet eller evt. til mødet i januar.

  1. Date of the next meeting

simone laver doodle. vi prøver mail et par gange til.